隣人からの独り言 取引先に 1か月分の請求書をまとめて本社に送ったら請求書の金額とは違う中途半端な金額が振り込まれた。


取引先に 1か月分の請求書をまとめて本社に送ったら請求書の金額とは違う中途半端な金額が振り込まれた。


その神経が分からん!part352
http://nozomi.2ch.sc/test/read.cgi/kankon/1435898446/


234 名前:おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/[sage] 投稿日:2015/07/07(火) 09:49:59.87 ID:1+0eWdGd.net
商品の納品先は子会社、請求先は本社になっている取引先に
1か月分の請求書をまとめて本社に送ったら請求書の金額とは違う中途半端な金額が振り込まれた
意味がわからんと思って本社に問い合わせると
「こちらに上がってきてない納品書の分は支払えない」と言われた
つまり
ウチの会社が子会社に納品する際に納品伝票を手渡す→
その納品伝票を子会社が本社に送る→
本社が請求書と照らし合わせて間違いが無いか確認する→確認できた金額を振り込む
というシステムらしい
だから例えば7月1日に納品した際の納品伝票は本社に届いているが
7月7日に納品した納品伝票が本社に届いていないと支払われるのは7月1日の分のみ・・・

いやいやいや!納品伝票が本社に届かないのはそっちの都合でしょ!!
なんでお宅の子会社がきちんと伝票を上げてこないツケをウチの会社が払わなきゃならないの!?

と言いたいのをグッとこらえ、それでは困るという話をしたら

ウチの会社が子会社に納品→納品伝票は渡さずにウチで保管→
請求書を送る際に納品伝票と一緒に郵送→本社が請求書と照らし合わせて金額を確認後振り込む

という流れになったw
いや、いいんだけどさぁ
そのシステムだとウチが納品してない商品の代金を請求してもわかんないよね?

マジで神経わからん


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239 名前:おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/[sage] 投稿日:2015/07/07(火) 12:20:23.37 ID:KCSLlqj/.net
>>234の責任は一切無いけれど
それ、絶対に事故が起きるからやめておけとしか言いようがないねぇ。

その本社の担当は、「自分の目に届く書面だけしか管理が出来ませんよ」
と取引先に公言した上、それに全く気付いていない程度の無能だから、
危険すぎるw

危険回避する上でも、自分でエビデンス管理しないと怖いな。


246 名前:おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/[sage] 投稿日:2015/07/07(火) 13:45:43.30 ID:IC9zqPQB.net
>>234
納品書は今のままで、受領書のコピーと請求書でいいんじゃない?


248 名前:おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/[sage] 投稿日:2015/07/07(火) 14:22:35.20 ID:1+0eWdGd.net
>>246
多分無理
納品伝票を郵送で送れって言われた時に「実際に納品があったかどうか子会社に確認しなくても大丈夫ですか?」って聞いたんだよ
さすがに「そのシステムだとウチは不正やり放題ですねw」とは言えないからさあ
でも全然意味がわかってないみたい

ちなみに、以前は子会社から上がって来ない納品伝票は子会社に電話して納品確認してたっぽい
(今まで納品伝票が上がってない云々のトラブルは一度も無かった)
本社の経理担当者が変わったら急に謎発言が増えたわ
多分、前の経理担当者に
「請求書が届いたら納品伝票と照らし合わせるように」って教わったのを
「なぜ照らし合わせる必要があるのか」
って部分を一切考えずに言葉通りに処理してるんじゃないかと思う

>>239
納品伝票の件は本社の上の方にも伝えたんだが改善される様子が無いので半ば開き直ってる
やるべきことはやるが、それ以上のことはやらん
そもそも納品伝票を保管して毎月送る作業は子会社の仕事なのにウチが代理でやってるわけだし
それでトラブっても「だから言ったじゃねーか」で通すわ


250 名前:おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/[sage] 投稿日:2015/07/07(火) 21:04:11.62 ID:RyaYEoZC.net
>>248
威勢のいい頭の悪い奴ほど、公務員を叩きたがるからなぁ。
ほんと、お疲れさま。



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