隣人からの独り言 アシスタントに資料のコピーをお願いしたら「これは何の会議に関する資料ですか?」といちいち聞いてくる。


アシスタントに資料のコピーをお願いしたら「これは何の会議に関する資料ですか?」といちいち聞いてくる。


その神経が分からん!part368
http://nozomi.2ch.sc/test/read.cgi/kankon/1459080846/


11: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 11:24:53.14 ID:0+q4M2qw.net

今月から新しく入った営業アシスタントの女性(パート/40代)
例えば「これ会議に使うから至急10部コピーしてくれる?」とお願いしたら
「これは何の会議に関する資料ですか?」といちいち聞いてくる
会議の内容やメンバーを知るまで動かない

電話しながら必要になったので「A社の昨年のファイル、保管庫から持って来てくれる?」
と、受話器を塞ぎながら頼んだら
「その通話先はB社ですか?もしやXXXの件ですか?」などと、席を立つ前に必ず口を挟んでくる

アシスタントという仕事なのだから
至急コピーしてとお願いしたら、急いでいるのだから何も言わずコピーして欲しい
頼み事も口を挟まずにハイと聞いて欲しいとお願いしたら
「私もアシスタントとして業務の流れを覚えたいんですが?」と口を尖らせた
彼女、独身時代は総務部主任でバリバリ働いていたと言っていた
何というか自分と仕事をする上でウマが合わないんだろうな
結局、今週で辞めるらしいけど
向こうからしたら自分の存在こそスレタイなんだろうな




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12: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 12:01:30.01 ID:vW+odEVH.net

>>11
うわーそれイライラするわ


13: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 12:05:41.05 ID:Kh9GpZkR.net

>>11
わかるわ。雑用に徹しきれない奴っているよなー。

コンビニまで宅配便を送るように頼んで、そいつが出てからまた電話があって
追加で別のものを送らなきゃいけなくなったので準備して、戻って来たから
「いま行ってる間に追加の依頼が来たからこれもお願い」と頼んだら
「えー、今行ってきたばかりですよ。それってすぐに送らなきゃいけないんですか?」と不満顔。

「だから追加で依頼が来たって言ったでしょ?アナタの仕事は雑用なんだから行ってきて」って
ちょっと強めに言ったら「それってパワハラじゃないですか」だと。

イラッとして「俺が行くからいい!」と出掛けようとしたらちょうど課長が戻ってきて
「何処行くの?」と聞くもんだから「コンビニまで宅配便を出しに」と答えたら「何のために
バイトの子を雇ってんだよ。バイトの子に頼みなよ」と笑ってたので「そのバイトの子が
行きたくないって言うもんで」と言い残して出掛けた。戻ったら課長に説教されてて翌日から
来なくなった。


14: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 12:11:55.88 ID:HYlLftll.net

>>11
結局一月で辞めんのかよ
細かいことはあとから徐々に覚えればいいのにな


15: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 12:38:59.66 ID:Ufa/byRL.net

>>11
業務の流れを覚えるにしても取り敢えず動いてから聞けよって思う
教えるべき事はこちらから教えるし、それで分からないなら聞いてくれて構わないけどさ
社会復帰してから回っちゃったのかね


16: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 16:22:27.74 ID:F6WcbFUh.net

>>11
前の栄光(って言うのか分からんけど)から抜けられない人って痛いね
今何を求められる立場なのか理解しないと。それが出来ないならそういう仕事しなきゃいいのに。
保育園のパートさんでも、園長してた時の感覚が抜けず口を出す人と、
スタッフが何をして欲しいか理解してサッと補助にまわってくれる人とに分かれるな。


17: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 17:54:18.14 ID:HqXE6+JW.net

>>11
もう遅いけど。
急いでない時は「○○の件で会議だから資料用意しといて」みたいに、少しだけ教えてあげても良かったと思うよ。
雑用に徹すると言っても、本当に言われた事だけやってると、下らない凡ミスしたりするし。
言われた通りにやって結果指示間違いでトラブルになった時に、ミス押し付けて怒るヤツもいるんだしさ。
そういうのを避けたかったんじゃないかな。
まあ、雑用のために雇われるパート向きの人ではなかったんだな。


18: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 17:59:27.48 ID:jbZFQQSd.net

>>17
なんか違うような気がする…


20: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 20:32:21.96 ID:HqXE6+JW.net

アシスタントって言葉が悪いのかもね。
営業アシスタントだと、もうちょっと踏み込んだ所までやるように見えるし。
本人もそのつもりで入ったのかもしれない。
面接でどういう風に言われたのか分からないけど。
「雑用アルバイト・パート」って募集だったら場違いだったのだろうが。


22: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 21:24:09.23 ID:pGc2VdVf.net

>>20
いやいやないわ
新人の間は雑務処理って当たり前じゃん
だって何もできないんだもの
社員で入ってたって何もわからない間は
とりあえず誰でも出来る雑務を率先して引き受けるもんでしょ
そこでいちいち指示出す人の手を煩わせてたら意味ないでしょ


27: おさかなくわえた名無しさん@\(^o^)/ 2016/03/28(月) 22:21:30.75 ID:HqXE6+JW.net

>>22
いやいや、雑務処理はいいんだよ。
ただ、これがなんの仕事か?どのような事に使われるのか?とかそう言うのは、新人には必要だと思うんだよ。
それこそ、先輩が多少面倒でも簡単にでも説明してあげるのが、下を育てる事になるとは思う。
説明なしで質問も受け付けず、ロボットみたいにやらせると、相手も何も考えなくなるだろう。

ただ、>>17の場合はパートさんだから、そこまで求められてないだけみたいなので、自分がちょっとズレてたのかもしれないが。




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